Certificat global en Secrétariat de direction

Le ou la secrétaire ou assistant(e) de direction est le collaborateur direct d’un ou d’un cadre supérieur, chef de service ou d’un chef d’entreprise. Il est chargé d’assister dans la gestion et l’organisation administrative de sa direction.  

Le secrétaire de direction ou assistant(e) de direction est la personne de confiance d’un ou de plusieurs directeurs. Il gère les rendez-vous (agenda) et l’emploi du temps de ces derniers et prend connaissance de leur courrier, prépare leur correspondance, organise des réunions dont il  fait le plus souvent le compte rendu ou le relevé de conclusions. Il supervise leurs déplacements professionnels. Le secrétaire de direction sélectionne les informations et les documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur et transmet aux services concernés les instructions de ses supérieurs. Il prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision et les transmet aux destinataires. Il sait où trouver l’information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement. La fonction requiert de solides qualités relationnelles. Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d’initiative et autonomie lui sont demandés.

La diversité des questions traitées et des outils utilisés, la nécessité de devoir s’adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, personnels des services, clients, administration, représentants du personnel) font des capacités d’observation, d’adaptation et de discrétion les qualités indispensables d’un(e) bon(ne) secrétaire de direction.

À l’issue de la formation, les participants auront acquis une qualification technique solide et un savoir-faire très opérationnel, permettant une efficacité immédiate en entreprise.

  • Durée: 5 Jours
  • Frais: 1,673.04 Euro/Délégué 
  • Lieu: Paris City centre

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